photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Monts, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

MISSIONS PRINCIPALES L'Assistant administratif / l'Assistante administrative assure un rôle de support administratif et RH au sein de l'entreprise. Il/elle intervient en appui du/de la Chargé(e) des Ressources Humaines ainsi qu'en support administratif pour la direction, en contribuant à la gestion administrative du personnel, à l'organisation des activités administratives courantes et au suivi des processus RH, sans responsabilité de pilotage, de décision ou de conformité réglementaire. Il/elle contribue à la fiabilité des informations administratives, à la bonne circulation des documents et au bon fonctionnement quotidien du service administratif, tout en facilitant les activités et la coordination administrative de la direction. ________________________________________ ACTIVITÉS PRINCIPALES 1. Support administratif RH - Participation à la gestion administrative du personnel (entrées, sorties, dossiers salariés) ; - Tenue et mise à jour des dossiers administratifs ; - Appui au suivi administratif des périodes d'essai ; - Gestion de l'accueil administratif des nouveaux salariés (Onboarding) ; - Mise à jour et suivi des affiliations des salariés aux dispositifs collectifs[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Caudan, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre du déploiement de notre agence de Caudan, nous recrutons un.e. ASSISTANT.E. ADMINISTRATI.F.VE. & DE GESTION. (H/F) - CDI (temps partiel 80%) Notre futur recru est expérimenté et sait travailler en autonomie, il assurera le suivi administratif de l'activité de notre agence (salariés et clients). Placé sous l'encadrement de la directrice de l'agence, le titulaire assurera : - la gestion administrative des dossiers du personnel (de l'embauche / sortie : déclarations obligatoires et rédaction des contrats/avenants, suivi d'activité et des données de validation de paie.) - La gestion quotidienne des plannings, - les échanges avec nos agents et nos clients, - l'assistanat administratif de la direction et des collaborateurs de l'agence, - les interactions entre services et agences SIPROPRE et plus particulièrement avec le service compta & paie, - les travaux administratifs, de gestion et d'organisation courants, (mutuelle, visite médicale, facturation client et fournisseur, gestion des mails, suivi mensuel des indicateurs agence.) - l'accueil physique et téléphonique de l'agence Poste à pourvoir dès le 15 juin 2026, (accompagnement et formation avant départ de[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Assistant(e) Ressources Humaines en CDI à temps plein (35h). Rattaché(e) à la Direction, vous interviendrez sur l'ensemble des missions RH, de l'administration du personnel à l'analyse des données sociales. Poste polyvalent, clé dans l'organisation, avec une forte dimension opérationnelle et analytique. ________________________________________ Vos missions Administration du personnel - Gestion du personnel de l'entrée à la sortie (DPAE, intégration, suivi des dossiers, solde de tout compte) - Rédaction des contrats de travail et avenants - Gestion administrative des absences, congés et arrêts - Suivi et organisation des visites médicales - Gestion et suivi des affiliations mutuelle et prévoyance Discipline & conformité - Mise en place et suivi des procédures disciplinaires (convocations, entretiens, sanctions) - Veille au respect du droit du travail et des obligations légales - Mise à jour des procédures RH internes Recrutement - Rédaction et diffusion des offres d'emploi - Tri des candidatures et préqualification téléphonique - Organisation des entretiens - Suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs Gestion de la paie - Collecte et saisie des variables de paie -[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sault-de-Navailles, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le GE64 recherche pour l'un de ses adhérents, un Gestionnaire Ressources Humaines H/F, secteur Hagetmau Conditions : 35 heures semaines (heures supplémentaire majorées rémunérées) Poste à pourvoir immédiatement Secteur : Sault de Navailles Vos missions : - Administration du personnel : gestion des dossiers et demandes du personnel, recrutement et gestion des embauches, rédaction de contrats et avenants, planification des visites médicales, conduite des entretiens individuels (professionnels et d'évaluation), gestion des stagiaires et apprentis, traitement des sorties. - Administration du personnel temporaire : diffusion des besoins aux agences partenaires, gestion des contrats de mission, envoi des relevés d'heures. - Gestion des temps : traitement des anomalies, suivi des pointages et absences, planification des horaires sur le logiciel OCTIME. - Variables de paie : préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet prestataire, vérification des bulletins de paie. - Formation : identification des besoins, élaboration et déploiement du Plan de Développement des Compétences, traitement des dossiers OPCO. - Gestion du dialogue social : organisation[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Votre environnement Le Comité Social et Economique Central de la RATP (CSEC RATP), institution représentative des salariés, assure une double mission : social et économique. Il assume la gestion des prestations sociales en offrant des prestations de vacances, de restauration, de culture et de loisirs aux agents de la RATP et à leurs ayants droit. Votre rôle Intégré au sein de la Direction Générale - Service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle, vos missions principales seront de mettre en œuvre la politique Ressources Humaines du CSEC RATP et d'assurer la gestion opérationnelle et administrative des RH. Missions : Administration du personnel - Gestion des entrées et sorties (contrats de travail, DPAE, avenants, soldes de tout compte) - Suivi des périodes d'essai et des échéances contractuelles - Gestion des absences (congés, maladie, maternité, AT) - Tenue et mise à jour des dossiers du personnel - Organisation des visites médicales Paie et gestion sociale - Collecte et transmission des éléments variables de paie au prestataire ou au service paie - Contrôle des bulletins de salaire - Suivi des déclarations sociales - Suivi[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre client un(e) Coordinateur-rice F/H sur Saint-Aignan-Grandlieu pour un démarrage dès que possible sur une période de 12 mois en CDD. Vos missions principales : - Vous prenez en charge la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au quotidien. - Santé et sécurité au travail : gestion et suivi des visites médicales, lien avec les services de santé au travail. - Gestion administrative du personnel : préparation et suivi des contrats de travail et des avenants, suivi des temps partiels, conventions de stage, gestion des départs. - Paie et variables : centralisation et contrôle des variables de paie en lien avec le service paie. - Onboarding & suivi de carrière : pilotage des recrutements administratifs, accueil des nouveaux collaborateurs, suivi des périodes d'essai et formalisation des parcours professionnels. - Reporting & conformité : élaboration des reportings RH et des bilans, mise à jour de l'affichage légal. - Support RH au quotidien : rédaction de courriers et réponses aux sollicitations des salariés. - Amélioration continue : digitalisation et optimisation des processus RH, intégration d'outils numériques et usage[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Votre cabinet de recrutement Supplay Alençon recrute pour son client un ASSISTANT RH & ADM DU PERSONNEL - H/F !Au sein d'une équipe de 5 personnes en open space, Rattaché/e à la Responsable RH Groupe, vous participez aux différentes missions du service :Administration du personnel :- Gérer les dossiers du personnel de leur entrée à leur sortie (contrats de travail, documents d'embauche...)- Affilier les salariés aux différents organismes (mutuelle, prévoyance)- Organiser et suivre les visites médicales- Vous êtes l'interlocuteur/rice privilégié/e pour les relais sur site ePaie :- Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie et de temps (absence maladie, congés, primes, taux, pointages)- Gérer et suivre les dossiers d'indemnisation maladie, maternité et prévoyance avec les différents organismes- Lancer les calculs de paie : contrôler, corriger et valider les paies- Réaliser les soldes de tout compte- Réaliser les déclarations sociales réglementaires et toutes les obligations liées à la fonction paieRecrutement- En appui de la RRH, vous pilotez l'ATS en diffusant des annonces, suivez l'évolution du traitement des candidatures par les managers, répérer des[...]

photo Conseiller(ère) commerciale en biens équipement entreprises

Conseiller(ère) commerciale en biens équipement entreprises

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Flatpay, fintech européenne en hypercroissance révolutionne les solutions de paiement pour les commerçants en leur proposant des terminaux et systèmes de caisse simples, transparents et à tarif fixe. La mission Flatpay: éliminer les frais cachés, moderniser l'encaissement et offrir un accompagnement client premium grâce à une technologie intuitive et un support 24/7. Rejoindre Flatpay c'est contribuer directement à l'accelération de leur expansion en France et faire de Flatpay le leader des services de paiement et de gestion financière pour PME en Europe En tant que Commercial.e Terrain à Chambery H/F, tu seras en première ligne pour jouer un rôle clé dans le lancement de Flatpay en France. Tu rencontres quotidiennement des responsables de PME, les commerçants de ton secteur géographiques, pour vendre les solutions de paiement innovantes Flatpay et accompagner chaque client jusqu'à l'installation. Une formation complète est mise en place à l'on-boarding, et la performance est récompensée dès le premier mois et sans plafond. Tes missions : Développer les ventes sur ton secteur Réaliser des rendez-vous commerciaux en face-à-face avec des dirigeants de PME Vendre les solutions[...]

photo Les villas d'Hermanville-sur-mer | RDV Découverte

Les villas d'Hermanville-sur-mer | RDV Découverte

Conférence - Débat, Visites et circuits

Hermanville-sur-Mer 14880

Le 09/04/2026

Depuis le milieu du XIXe siècle la côte Normande est jalonnée par des stations balnéaires qui ont vu progressivement l’édification des villas où des architectes, de renommée nationale, ont mis en œuvre leurs prouesses techniques et innovantes. Découvrez à l’occasion de cette visite quelques-unes des plus belles réalisations de la commune de Hermanville-sur-Mer. Une visite conférence menée par Hélèna Thybert. Informations pratiques Le nombre de places étant limité, la réservation est indispensable. Aucune billetterie sur place le jour de la visite, paiement obligatoire à la réservation. La billetterie ouvre le 14 janvier 2026, en ligne et dans les bureaux d'informations touristiques de Caen et Ouistreham.

photo Gare des Bénédictins - Visite Guidée

Gare des Bénédictins - Visite Guidée

Manifestation culturelle, Visites et circuits

Limoges 87000

Le 13/04/2026

Depuis le champ de Juillet, voyagez à travers cette architecture d’exception et découvrez le génie de sa structure et la richesse de ses décors. La visite comprend uniquement l'entrée au bâtiment voyageur. Pas de montée dans le campanile ni dans le rue souterraine. - Visite guidée d'1h - Inscription et paiement en amont OBLIGATOIRE à l’Office de Tourisme, ou sur notre site web. – Le lieu de rendez-vous sera communiqué APRES le règlement de la réservation

photo Visite

Visite "Décrypte la Crypte"

Manifestation culturelle, Patrimoine - Culture, Pour enfants, Visites et circuits

Hagetmau 40700

Le 10/04/2026

Plongez dans l’histoire fascinante de la crypte Saint-Girons grâce à une visite ludique et interactive ! Jeux et accessoires de visite vous guideront à travers ce lieu unique, mêlant découverte, détente et poésie. Un moment convivial à partager entre adultes et enfants, pour vivre le patrimoine autrement. Sur réservation, 30 personnes - paiement en amont ou par chèque sur place.

photo Art déco : rue Jean Jaurès - Visite Guidée

Art déco : rue Jean Jaurès - Visite Guidée

Manifestation culturelle, Visites et circuits

Limoges 87000

Le 13/04/2026

À l'aube du XXe siècle est entrepris un grand réaménagement du centre-ville de Limoges. C'est le temps des lignes pures, du béton et des élégants décors géométriques. Du Pavillon du Verdurier à la Maison du peuple, savourez le patrimoine Art Déco du XXe siècle. (Présentation principalement dans la rue Jean Jaurès et le quartier du Verdurier) - Visite guidée d'1h, accessible PMR - Inscription et paiement en amont OBLIGATOIRE à l’Office de Tourisme ou sur notre site web. - Le lieu de rendez-vous est communiqué APRES le règlement et la réservation.

photo Hôtel de Ville - Visite Guidée

Hôtel de Ville - Visite Guidée

Visites et circuits

Limoges 87000

Le 08/04/2026

Inauguré en 1883, l'Hôtel de ville présente une somptueuse façade en calcaire associant plusieurs styles architecturaux. Laissez-vous conter l'histoire de cet édifice, ses salles prestigieuses et sa place éminente dans la vie de la cité, hier et aujourd'hui. – Visite de 1h30, accessible PMR. – Inscription et paiement en amont OBLIGATOIRE à l’Office de Tourisme, ou sur notre site web. – Le lieu de rendez-vous est communiqué APRES le règlement et la réservation

photo Maison et quartier de la Boucherie - Visite Guidée

Maison et quartier de la Boucherie - Visite Guidée

Manifestation culturelle, Histoire - Civilisation, Patrimoine - Culture, Visites et circuits

Limoges 87000

Le 09/04/2026

Partez à la découverte de la Maison Traditionnelle de la Boucherie, un lieu emblématique du patrimoine limougeaud. Située au cœur d’un quartier pittoresque, cette maison témoigne du riche passé artisanal de Limoges, marqué depuis le Moyen Âge par l’activité sociale, économique et religieuse des bouchers. En explorant ce site chargé d’histoire, vous plongerez dans le quotidien de cette corporation influente, dont les traditions ont façonné l’identité du quartier pendant des siècles. – Visite de 1h30, non accessible PMR – Inscription et paiement en amont OBLIGATOIRE à l’Office de Tourisme, par téléphone ou sur notre site web. – Le lieu de rendez-vous est communiqué APRES le règlement et la réservation, sur le billet

photo Visite

Visite "Décrypte la Crypte"

Lecture - Conte - Poésie, Pour enfants

Hagetmau 40700

Le 10/04/2026

Plongez dans l’histoire fascinante de la crypte Saint-Girons grâce à une visite ludique et interactive ! Jeux et accessoires de visite vous guideront à travers ce lieu unique, mêlant découverte, détente et poésie. Un moment convivial à partager entre adultes et enfants, pour vivre le patrimoine autrement. Sur réservation, 30 personnes - paiement en amont ou par chèque sur place.

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi

Onnaing, 59, Nord, Hauts-de-France

MISSIONS Nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion du Personnel F/H pour notre nouveau site logistique à Onnaing. Vos principales missions consistent à : Gérer les dossiers du personnel (entrées et sorties) et assurer le suivi administratif : contrats de travail, FNSP, fiches d'embauche, déclarations (hors cadres) Tenir à jour les dossiers et registres du personnel Assurer le suivi individuel des heures des salariés Traiter les données du système Horoquartz et transmettre les éléments de paie Assurer le suivi administratif des intérimaires (relations agences, contrats, déclarations, factures) Organiser et suivre les visites médicales d'embauche et périodiques Rédiger et transmettre les déclarations d'accident du travail Être l'interface entre la direction du site et les administrations (Inspection du travail, URSSAF, médecine du travail) Organiser les réunions des instances représentatives du personnel (convocations, comptes rendus, affichage, élections.) Participer à la rédaction du plan de formation et en assurer le suivi Gérer le stock et la répartition des vêtements de travail PROFIL Titulaire d'un Bac+2 assistant(e) manager ou Bac+3 en gestion des ressources[...]

photo Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de notre centre de formation, nous recrutons un(e) Formateur(trice) en Comptabilité - Gestion capable d'accompagner des apprenants du niveau Bac au Bac+2. Vous interviendrez sur les formations suivantes : - BTS Gestion de la Pme, Gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseurs - BTS Comptabilité Gestion, Contrôle et traitement comptable des opérations commerciales, contrôle et production de l'information financière - Gestion opérationnelle comptable dans le cadre du Titre Professionnel Manager d'Unité Marchande (TP MUM) (approche gestion, suivi, analyse des indicateurs, calculs commerciaux). - Préparation à la certification ASCA (Assistant de comptabilité et d'administration en PME / TPE) : opérations courantes, TVA, salaires, travaux de fin d'exercice sur logiciel comptable, calculs de coûts de revient, seuil de rentabilité. Possibilité d'évolution sur des formations de niveau 5 (BTS) à 6 (DCG) : droit social et fiscal, contrôle de gestion et analyse financière. Missions principales : - Animer des séquences de formations ; - Mettre en œuvre des méthodes et des outils pédagogiques ; - Réaliser les positionnements des apprenants[...]

photo Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Privat-des-Vieux, 30, Gard, Occitanie

Rejoignez Amaelles Gard : Donnez du sens à votre engagement en accompagnant les personnes protégées ! Amaelles Gard, union d'associations de services à la personne regroupant plus de 600 collaborateurs engagés, recrute un(e) Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs à Saint-Privat-des-Vieux (30). Conditions du poste : Contrat : CDI à temps complet (35h/semaine), Technicien Agent de Maîtrise, Encadrement : Sous la supervision de la Chef de service, Rémunération : 2515.72€ brut mensuel selon la CCN BAD, ajustée en fonction de l'ancienneté branche et des diplômes, Prise de poste : Au plus tôt. Activité principale : L'activité principale consiste à mettre en place et gérer les mesures de protection pour les majeurs protégés, incluant notamment les paiements, les droits et l'application de la mesure. Cela implique également la rédaction de comptes rendus de suivi pour les juges des tutelles ainsi que la gestion administrative des courriers et des appels téléphoniques. Missions principales : Mise en place des mesures de protection, Gestion et paiements des majeurs protégés, Gestion des droits des majeurs protégés, Application de la mesure de protection (incluant des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco l'Arbresle/Tarare recherche un(e) Assistant(e) de Gestion, rattaché(e) au contrôleur de gestion pour son client situé sur Dardilly. Vos missions : - Saisie et vérification des dépenses chantiers. - Vérification et rapprochement des factures. - Gestion du personnel interne : variables de paie, congés payés, visites médicales, etc. - Gestion des intérimaires chantiers : création des contrats dans l'outil interne, vérification des variables. Durée : Du 01/04/2026 au 30/09/2026 (formation 1 mois sur le poste en doublon) Salaire : Entre 13 € et 14 € brut par heure selon expérience + 13e mois + tickets restaurant de 10 € par jour (part patronale : 60 %). Horaires de journée : 37,5 heures hebdomadaires (dont 2,5 heures supplémentaires). Formation : Bac+2/Bac+3 Gestion/Comptable/Ressources Humaines ou équivalent Expérience exigée sur un poste similaire de minimum 1 an. Ce poste nécessite de la rigueur, notamment en raison des reportings mensuels (par quinzaine pour la paie), ainsi qu'une bonne organisation et une capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs. Une expérience dans le secteur du BTP serait un atout. Cet emploi est fait pour vous ? Alors[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l'avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe. Passionné(e) par les RH, tu es rigoureux(se), force de proposition et porteur(se) de solutions. Ton approche pragmatique te permet d'asseoir ta crédibilité auprès de tous tes interlocuteurs. Tu es diplomate, pédagogue et objectif(ve) avec une appétence particulière pour les divers sujets RH et tu apprécies de travailler en mode collaboratif. Tu as l'un de ces talents ? Voire tous ? Christaud d'Echirolles recherchent un(e) Chargé(e) de missions RH. Des déplacements occasionnels sont à prévoir. Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction des Ressources Humaines, et en étroite collaboration avec le/la Directeur(trice) de Région de ton périmètre, tu es amené(e) à travailler avec l'ensemble des équipes de ton périmètre et les services supports RH siège. Tes missions seront : Conseil et accompagnement des managers - Accompagner et conseiller les managers dans leurs enjeux RH et l'utilisation des outils internes - Conseil et accompagnement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales ; 1. Gestion administrative courante : Accueil téléphonique . Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats) . Classement, archivage physique et numérique . Mise à jour des bases de données clients, fournisseurs et partenaires . 2. Suivi administratif et financier : Préparation et suivi de la facturation . Suivi des paiements, relances clients . Transmission des éléments comptables au cabinet ou au service comptable . 3. Support aux équipes internes : Assistance administrative aux équipes commerciales et techniques . Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous . 4. Gestion RH ; Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, absences, congés) . Préparation des éléments variables de paie . Suivi des contrats, visites médicales, formations . L'expérience dans un environnement technique ou industriel est un plus. L'anglais est un plus.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Villeparisis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Société spécialisée dans les travaux neufs de plomberie, chauffage, ventilation, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) avec expérience impérative dans le BTP. En soutien direct du gérant et en collaboration avec le chargé d'affaires, vous assurez la gestion quotidienne de l'entreprise : Gestion administrative courante : traitement des courrier et mails, classement des dossiers, archivage administratif, dépôt et mise à jour des pièces administratives sur plateforme spécifique. Gestion commerciale et financière : devis, facturation (situation de travaux / DGD), suivi des encaissements, rapprochement bancaire, dépôt des pièces comptables sur la plateforme dédiée, mise à jour des différents tableaux de suivi. Gestion des fournisseurs : établissement des bons de commandes, contrôle des factures, contrôle des paiements (LCR) Gestion RH : participation au processus de recrutement, DPAE, contrat de travail, contrat d'apprentissage en relation avec OPCO et CFA, visite médicale, mise à jour des dossiers d'accès aux chantiers sécurisés (echeckin), transmission des éléments de paie au comptable, vérification des bulletins et transmissions aux salariés. Autonomie indispensable,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Arnage, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La ville recrute un Assistant RH Gestion Carrières et Paie H/F au sein du service des ressources humaines. Celui-ci est composé de 25 agents répartis en 2 divisions : RH (4 agents) et Hygiène des locaux (20 agents) - Gestion de la paye Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paye par la saisie des éléments variables Contrôler et mandater la paie Elaborer la DSN - Suivi des dossiers des agents Mettre à jour les données individuelles (situation familiale, maladie, retraite...) dans les logiciels spécifiques RH Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent Rédiger les arrêtés, avenants et contrats individuels de situation et l'ensemble des documents administratifs Suivre les carrières de l'arrêté de nomination jusqu'à la radiation des cadres Effectuer les calculs de reprise d'ancienneté pour les agents nommés stagiaires Assurer la mise en place des dossiers des contractuels recrutés et procéder aux déclarations (DUE, casier judiciaire.) Assurer un premier accueil de l'agent recruté - remise de la fiche nouvel arrivant Procéder à la remise des certificats de travail et attestations employeur France Travail à chaque fin de contrat Gestion[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Restauration - Traiteur

Plessis-Belleville, 60, Oise, Hauts-de-France

Mission : Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice de restaurant, en lien avec le ou la responsable RH de votre région et les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paie, .). vous avez pour objectif d'assurer la gestion RH & administrative de votre restaurant et serez chargé de : - Assurer la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi des dossiers du personnel, gestion des embauches, visites médicales etc ; Contrôler les éléments variables de paies et les saisir sur le logiciel ; - Participer au process de recrutement des équipiers (relations avec les acteurs locaux, utilisation de l'outil de gestion de candidatures, .) et accompagner le suivi des équipes (intégration, formation) ; - Gérer les procédures disciplinaires et de fin de contrat en lien avec le service des relations sociales ; - Veiller à la bonne application des procédures RH, de la convention collective, des accords interne à l'entreprise et des affichages obligatoires ; - Accompagner le / la Directeur.rice sur la maitrise des coûts du personnel : heures payées, tenues, transports, etc ; - Participer activement au déploiement local de la stratégie RH de l'entreprise (politique[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

FICHE DE POSTE - ASSISTANTE DE DIRECTION Intitulé du poste Assistante de direction / Assistante administrative BTP Rattachement - Direction de l'entreprise - Collaboration étroite avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier Mission principale Assurer le bon fonctionnement administratif, social et organisationnel de l'entreprise, en accompagnant les dirigeants dans la gestion quotidienne, le suivi des équipes terrain et la coordination des activités. ________________________________________ Responsabilités et activités Gestion administrative générale - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Gestion de l'agenda et des déplacements des dirigeants - Rédaction et suivi des courriers, contrats, dossiers administratifs - Classement et archivage des documents (chantier, personnel, fournisseurs) Gestion du personnel et pointage - Collecte, vérification et saisie des pointages salariés (chantier / atelier) - Suivi des heures travaillées, heures supplémentaires, absences et congés - Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable - Suivi des contrats de travail, DPAE, visites médicales, attestations - Gestion des intérimaires (relevés d'heures,[...]

photo Responsable de service d'aide à domicile

Responsable de service d'aide à domicile

Emploi

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'Association Multi'Services à Domicle (Activité « Service à la personne ») recrute pour son établissement offrant ses services aux personnes âgées, aux handicapés et aux familles. Missions: Sous la responsabilité du Responsable de service, vous serez en appui sur ses principales missions suivantes : - évaluer les besoins des personnes dépendantes, afin de leur proposer le service le mieux adapté, - assurer la mise en œuvre et le suivi des actions, - formaliser l'action qui sera mise en œuvre (signature de contrats prestations obligatoire) gestion administrative des dossiers bénéficiaires,(visite à domicile), gestion des mandats (contrats, déclaration.), - gérer une équipe d'intervenants de 12 personnes,- établir le recensement annuel des besoins de formation, les demandes de contrat et d'avenant à destination des Ressources Humaines, - transmettre les informations nécessaires à l'élaboration de la paie à l'assistant(e) de paie, et facturation - participer au développement de l'Association. Profil : Préparation d'un titre, d'un diplôme, d'un master ou d'une licence : MASTER 1-2, Bac + 3 diplôme d'une formation d'État de travail social, BTS SP3S, BTS ESF, Diplôme Sanitaire[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Marcel, 27, Eure, Normandie

Rejoindre SUP INTERIM, ce n'est pas juste travailler dans une agence d'intérim ! C'est faire le choix de s'engager dans une aventure humaine où chaque journée et chaque personne comptent. Ensemble, on accompagne des parcours, on redonne confiance et on crée des opportunités. Sur le terrain, nos permanents font mille choses dans une même journée : accompagner un candidat, soutenir une entreprise en pénurie de main-d'œuvre, jongler entre les urgences, etc. Pas de routine ici, mais des journées qui comptent, pour les autres comme pour nous. Pas besoin d'être un expert de l'intérim pour nous rejoindre. On cherche avant tout des personnes polyvalentes, curieuses, qui aiment le contact et qui ont envie de donner du sens à leur quotidien. Ensemble, passons à la vitesse SUP ! Envie de rejoindre la SUPer aventure ? Missions : Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, mais également du recrutement et du suivi des intérimaires. Maillon administratif essentiel de l'agence, vous assurez l'administration du personnel ainsi que le suivi client. Au quotidien, en tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jonglez entre : Accueil et échanges[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice de restaurant, et de votre responsable RH, en lien avec les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paie, …), vous avez pour objectif d’assurer la gestion RH & administrative de votre restaurant et serez chargé.e de : Participer à la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi des dossiers du personnel, gestion des embauches, visites médicales etc ; Contrôler les éléments variables de paies et les saisir sur le logiciel ; Participer au process de recrutement des équipiers (relations avec les acteurs locaux, utilisation de l’outil de gestion de candidatures, …) et accompagner le suivi des équipes (intégration, formation) ; Assister au suivi des procédures disciplinaires et de fin de contrat en lien avec le service des relations sociales ; Veiller à la bonne application des procédures RH, de la convention collective, des accords interne à l’entreprise et des affichages obligatoires ; Accompagner le / la Directeur.rice sur la maitrise des coûts du personnel : heures payées, tenues, transports, etc ; Porter fièrement votre casquette de vente ou de production lorsque l’activité du restaurant le nécessite. Et[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Saint-Florentin, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise industrielle reconnue dans le secteur de la métallurgie basé à Saint Florentin recherche son futur Gestionnaire RH. Cette société met en avant des valeurs de technicité, proximité et engagement auprès de ses collaborateurs comme de ses clients.Rattaché au DRH, au sein d'un service de 3 personnes vous aurez pour missions : Assurer la relation avec les agences de travail temporaire et le suivi de leurs intérimaires au quotidien (intégration, fin de mission, relevés des heures hebdomadaires, etc.). Suivi de l'absentéisme (arrêts de travail, ouverture et gestion des dossiers de prévoyance, etc). Aide à la réalisation de la paie mensuelle : recueil et saisie des éléments variables de paie. Assurer le suivi et la mise à jour du logiciel de GTA. Suivi des heures de délégation. Mise à jour des tableaux de bord inhérents à l'activité (absentéisme, effectifs, etc.). Participation au recrutement (tri des candidatures, réalisation des pré-entretiens). Suivi et planification des visites médicales avec la médecine du travail, suivi des dossiers MP et RQTH. Prendre en charge le suivi des entretiens professionnels et faire le[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

descriptif du posteVotre mission consisteAssurer la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers salariés, suivi des visites médicales)- Saisi des dossiers d'embauche- Contrats et avenants- Saisie des éléments de paie- Validation des variables de paie- Archivage administratif- Mettre à jour les indicateurs RH et assurer le suivi des absences Ce que nous offrons :- Une immersion dans un environnement technique et stimulant- Des missions va

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hauconcourt, 57, Moselle, Grand Est

Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur des transports routiers de fret interurbains, un-e Assistant-e Ressources Humaines (H/F) à Hauconcourt (57280). Ce poste, à pourvoir pour une longue durée, offre une opportunité unique de contribuer à la gestion des ressources humaines au sein d'une structure dynamique. En tant qu'Assistant-e Ressources Humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel des activités RH. Vous serez responsable de la rédaction des lettres d'embauche, de l'établissement des contrats de travail et des avenants, ainsi que de la gestion des courriers liés aux promesses d'embauche, convocations, sanctions, et ruptures. Vous assurerez également la mise en place et la gestion des contrats d'apprentissage, ainsi que la gestion des entrées et sorties du personnel, y compris les stagiaires et intérimaires. Votre expertise sera sollicitée pour la tenue des dossiers salariés, tant numériques que papiers, et pour le suivi des périodes d'essai, renouvellements, préavis, et fins de contrats. Vous participerez activement[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la DAF du groupe. Missions principales : - RH : gestion des contrats, suivi des absences, DPAE, déclaration accident de travail, suivi des formations.. - Collecte et saisie des variables de paie pour notre prestataire de paie - Organisation et suivi des visites médicales avec la médecine du travail - Comptabilité : saisie, état de rapprochement, déclarations courantes. Compétences attendues - RH et base en comptabilité. - Maîtrise des outils de gestion courants Word, Excel. - Polyvalence, rigueur, organisation - Discrétion et respect de la confidentialité Profil - BTS ou BAC PRO si expérience inférieure à deux ans. - Fiabilité, bon relationnel Conditions du poste CDI - Temps plein Rémunération : Selon profil et expérience. Horaires : du lundi au vendredi Poste basé en présentiel Une phase d'accompagnement est prévue avec la personne en poste

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez une entreprise innovante et contribuez à la gestion administrative et comptable de nos activités ! Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et aimez travailler en équipe ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et en pleine croissance ? Cette opportunité est faite pour vous ! Votre mission En tant qu'Assistant.e Administratif.ve et Comptable, vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Polyvalent.e et autonome, vous intervenez sur des missions variées en administration, comptabilité et support RH. Vos responsabilités Gestion comptable (80% du temps) - Saisir les factures et paiements. - Suivre et lettrer les comptes clients et fournisseurs. - Préparer les déclarations fiscales et les échéanciers de paiement. - Assister à la préparation des bilans comptables. - Émettre les factures de vente et assurer leur suivi. - Classer et archiver les documents comptables et administratifs. Gestion administrative (20% du temps) - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Organiser les déplacements professionnels (réservations, notes de frais, etc.). - Assurer la gestion des visites[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, la Clinique du Millénaire recrute un(e) Secrétaire Ressources Humaines pour un CDD de 4 à 6 mois à temps partiel 28h par semaine. Vous intégrerez le service RH et travaillerez en lien direct avec les différents services de l'établissement. Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez notamment : Missions générales : - Accueil des salariés au sein du service RH - Traitement des demandes courantes et orientation vers les interlocuteurs RH concernés - Tenue du standard téléphonique du service RH Missions permanentes : - Réponse et dispatch des appels, prise de rendez-vous sur agenda partagé - Accueil quotidien du personnel (9h-17h) et traitement des demandes simples (bulletins de salaire, documents de fin de contrat, attestations, etc.) - Gestion et suivi des badges d'accès (création, édition, suivi) - Suivi et convocations des visites médicales - Réalisation des Déclarations d'Accident du Travail (DAT) via Net-Entreprises - Enregistrement et rédaction de courriers à destination des salariés - Dispatch du courrier RH aux assistantes concernées - Création et résiliation des accès aux logiciels[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Rattaché(e) au Responsable de la Gestion Locative, vous aurez comme missions : Le/la chargé(e) de gestion locative (CGL) H/F gère le départ du locataire sortant, met en adéquation l'offre et la demande, présente et explique le bail, le fait signer. Il/elle suit le paiement des loyers, relance les impayés, met en place l'étalement de la dette, transmet au service contentieux. Il/elle tient des indicateurs de gestion de son patrimoine : vacances et impayés. Il/elle participe aux actions commerciales et a la lutte contre la vacance. Il/elle accueille et répond aux demandes des locataires, contribue à la production d'un service cohérent et de qualité pour la satisfaction du client. Commercialisation : Assurer la relation commerciale auprès des réservataires et des candidats ; Préparer les commissions d'attribution et le suivi administratif y afférant ; Traiter les demandes d'échanges ; Gérer les remises à disposition de logements ; Contribuer à l'optimisation de l'occupation du patrimoine. Gestion administrative : Préparer les baux et avenants, veiller à leur signature ; Proposer et saisir la mise en place des prélèvements automatiques des loyers ; Saisir les éléments[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

La société WIZBII recherche pour la société Randstad un Assistant de ressources humaines H/F en Intérim (6 mois) à temps plein (35h/semaine). Vos missions seront : -Gérer les dossiers individuels, effectuer le suivi des visites médicales, rédiger des contrats et avenants. -Diffuser des annonces de recrutement, tri des CV, prise de rendez-vous et intégrer les nouveaux arrivants (onboarding). -Aider au déploiement du plan de développement des compétences et organisation logistique des sessions de formation. -Collecte des variables paie (absences, primes, heures supplémentaires) et transmission au service paie. -Effectuer le suivi des tableaux de bord RH (absentéisme, effectifs) et mettre à jour de la BDESE. Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Brive la Gaillarde le mercredi 25 Février à partir de 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Tain-l'Hermitage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Comptoir Rhodanien, acteur local en forte croissance, recherche un(e) Assistant RH en alternance pour renforcer son service Ressources Humaines. Notre entreprise se distingue par son environnement humain et dynamique, où chaque collaborateur peut s'investir durablement sur des postes clés. Sous la supervision de la responsable RH, vous participerez activement à la gestion des ressources humaines de plusieurs sociétés et contribuerez à des missions variées et formatrices. Prise de poste début Août. Missions principales 1. Participation au processus de recrutement Préparation des plans de sourcing candidats. Diffusion des offres (réseaux sociaux, forums, etc.). Participation aux forums de recrutement. Sélection des profils, conduite d'entretiens et réponses aux candidats. Animation des réunions d'intégration des saisonniers. 2. Gestion des relations externes : Collaboration avec les agences d'intérim, la médecine du travail et les organismes de formation. 3. Administration du personnel Gestion des Déclarations Uniques d'Embauche (DUE). Constitution des dossiers d'intégration (contrats, fiches de poste, etc.). Suivi des périodes d'essai, des visites médicales et des absences. Gestion[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dennevy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Pépiniériste expérimenté et reconnu depuis plus de 70 ans, et passionné par le domaine végétal, nous recherchons un/une secrétaire comptable en pépinière viticole (H/F) confirmé pour notre site basé à Dennevy (entre Beaune et Chalon) : - Pépinière spécialisée dans la production de plants de vignes greffée soudées de qualité - Etude des sols - Plantation manuelle - Contrôle et suivi de plantation viticole - Clientèle composée de viticulteurs majoritairement et de quelques particuliers - Surface de pépinière exploitée : 6 Hectares - Zone de chalandise : Bourgogne et Champagne Sous la responsabilité du chef d'entreprises et en étroite relation avec l'assistant de direction, vous aurez en charge le secrétariat administratif et comptable des Entreprises du groupe NEAU. Description du poste En tant que secrétaire comptable au sein de notre groupement d'entreprises, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement de notre structure. Vous aurez pour missions principales : SECRETARIAT COMPTABLE DE 6 STRCUTURES (SAS/SCEA/GMPT/SCI) : Missions principales : - Enregistrement[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Finance de marché

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Vos missions Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous interviendrez sur un périmètre RH généraliste, en lien avec les équipes opérationnelles et la direction. Administration du personnel - Gestion administrative des salariés de l'entrée à la sortie (DPAE, contrats, avenants, périodes d'essai, ruptures, soldes de tout compte) - Constitution, suivi et mise à jour des dossiers du personnel - Gestion des absences : arrêts maladie, accidents du travail, congés, RTT, etc. - Organisation et suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprise) - Suivi des obligations légales et des affichages obligatoires Paie & suivi des variables - Établissement des fiches de paie. - Préparation, contrôle et transmission des Déclarations Sociales Nominatives (DSN). Recrutement & intégration - Participation active aux recrutements (restaurants et siège) - Publication et suivi des annonces sur les jobboards et outils internes - Tri des candidatures, préqualifications téléphoniques, organisation et participation aux entretiens - Relations avec les acteurs locaux (France Travail, écoles, CFA, missions locales.) - Organisation et suivi des parcours d'intégration (onboarding,[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Restauration - Traiteur

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Qui sommes-nous ? Notre groupe composé de 4 restaurants de restauration rapide et 1 restaurant traditionnel, est en pleine expansion. Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour accompagner notre développement tout en valorisant et structurant nos ressources humaines. Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer un environnement dynamique, humain et en constante évolution, où les équipes RH jouent un rôle clé au cœur de l'activité. Ici, on avance ensemble et on apprend tous les jours. Vos missions Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous interviendrez sur un périmètre RH généraliste, en lien avec les équipes opérationnelles et la direction. Administration du personnel - Gestion administrative des salariés de l'entrée à la sortie (DPAE, contrats, avenants, périodes d'essai, ruptures, soldes de tout compte) - Constitution, suivi et mise à jour des dossiers du personnel - Gestion des absences : arrêts maladie, accidents du travail, congés, RTT, etc. - Organisation et suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprise) - Suivi des obligations légales et des affichages obligatoires Paie & suivi des variables - Établissement des fiches de paie. - Préparation,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Feuquières-en-Vimeu, 80, Somme, Hauts-de-France

Notre cabinet de recrutement A.U. Conseil recherche pour son client industriel, un ASSISTANT RH H/F CDD de 6 mois à partir du 02/03/2026 Poste basé à Feuquières en Vimeu (80) Vos missions au quotidien : En tant qu'Assistant RH h/f, vous serez le pilier de l'administration du personnel et un partenaire clé pour les managers et les salariés. Vos responsabilités incluront : - Gestion administrative du personnel : Contrats et dossiers des salariés, suivi des entretiens annuels, gestion des visites médicales, suivi des absences et congés. - Gestion des recrutements : Rédaction d'annonces, des contrats de travail, intégration des nouveaux collaborateurs. - Coordination de l'intérim : Relation avec les agences et suivi des missions. - Mise à jour des tableaux de bord de suivi RH. - Paie : Traitement des éléments variables en collaboration avec le service paie. - Organisation et suivi des formations : planification, convocations, suivi. - Support quotidien aux salariés et managers sur les questions RH. Votre profil : - Formation Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines. - Expérience réussie en gestion administrative RH. - Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice de restaurant, en lien avec le ou la responsable RH de votre région et les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paie, …), vous avez pour objectif d’assurer la gestion RH & administrative de votre restaurant et serez chargé.e de : Assurer la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi des dossiers du personnel, gestion des embauches, visites médicales, etc ; Contrôler les éléments variables de paies et les saisir sur le logiciel ; Préparer et assurer le suivi des procédures disciplinaires de premier niveau et de fin de contrat en lien avec le service des relations sociales ; Suivre la bonne application des procédures RH, de la convention collective, des accords internes à l’entreprise et des affichages obligatoires ; Réaliser des tâches administratives et financières (commandes, archivages, gestion du stock des tenues, …) en support du / de la Directeur.trice ; Porter fièrement votre casquette de vente ou de production lorsque l’activité du restaurant le nécessite. Et oui, ça fait beaucoup. Mais vous n’êtes pas sans savoir qu’on est des gourmands ! Vous avez : Une formation initiale type[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Touvérac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous proposons un poste mutualisé sur 2 collectivités territoriales (mairie et communauté des communes). Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines (DRH), vous assurerez le traitement et la gestion administrative des dossiers du service, en respectant les procédures et dispositions réglementaires. Vous interviendrez également en appui opérationnel en Mairie (4 demi-journées par semaine), en collaboration avec la Directrice Générale des Services (DGS) de la commune. ACTIVITES PRINCIPALES : ** Au sein de la Communauté de Communes des 4B Sud Charente : Gestion administrative du temps de travail (congés, CET, ASA, RTT). Suivi des dossiers de médailles du travail et rédaction des discours. Gestion des candidatures spontanées et des demandes de stage. Préparation des dossiers de recrutement. Suivi des heures syndicales et des attributions du supplément familial (SFT). Diffusion de la communication interne. Saisie des éléments de paie. ** À la Mairie de Barbezieux-Saint-Hilaire : Suivi des positions administratives des agents et rédaction des arrêtés. Rédaction des actes administratifs (contrats, arrêtés, conventions). Instruction des dossiers CLM/CLD/ATI. Gestion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un.e Assistant.e Technique en Gestion Administrative dans le secteur du BTP pour rejoindre notre équipe et accompagner le développement de nos activités. Doté.e d'une expérience confirmée en assistanat et en gestion administrative, vous évoluerez dans un environnement technique exigeant où l'organisation, la rigueur et la réactivité sont essentielles. Vos missions Au sein de notre structure, vous interviendrez sur un périmètre polyvalent, incluant notamment : - La gestion des devis, factures, bons de commande et documents contractuels - Suivi des encaissements et les relances client - La préparation des éléments variables de paie et le suivi RH courant (aide à la préparation des paies, formations, maladie, relation avec les organismes PROBTP, visites médicales...) - La rédaction de courriers, e mails et documents administratifs - L'accueil téléphonique et la gestion des échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires - Contribution à la gestion administrative du chantier et le suivi documentaire - Gestion administrative des documents de l'entreprise, des sous-traitants et des fournisseurs " à compétences égales, priorité donnée aux personnes en[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Montdragon, 81, Tarn, Occitanie

Vous travaillez au sein d'un EHPAD (statut public) et vos missions sont les suivantes : Gestion des paies (de l'élaboration à la paie- contrôle des états préparatoires) Elaboration des contrats - arrêtés - suivis des absences Assure la gestion administrative du temps de travail (suivi congés annuels en lien avec les responsables de service- CET-heures supplémentaires) Etablir les déclarations obligatoires ( DSN - fin de contrat -AT.) Planification des visites médicales Elaboration du plan de formation et suivi formations Suivi CST- aide aux délibérations en lien Correspondant CNAS

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Contexte Vous partagez des valeurs de solidarité, de responsabilité et d'innovation, libérez votre talent et rejoignez-nous ! Nous rejoindre, c'est aussi s'engager dans un organisme qui place les femmes et les hommes au cœur de sa stratégie. Vous serez intégré au sein d'un organisme de sécurité sociale à taille humaine (« small is beautiful ») : la Cavimac. Ses agents, mobilisés avec énergie dans leur mission de service public, gèrent pour tout le territoire national, ainsi que les départements d'outre-mer, la politique de prévention, le paiement des prestations d'assurance maladie, la gestion des retraites, l'action sociale et le recouvrement des cotisations pour ses bénéficiaires depuis plus de 40 ans. La Cavimac négocie directement sa convention d'objectifs de gestion avec les Ministères concernés. Elle est en contact avec 3 ministères : les Solidarités et la Santé, le Budget et l'Intérieur. La Cavimac est à la fois une Urssaf, une Cpam et une Carsat. C'est également un organisme du Régime général de Sécurité Sociale, son activité est inscrite au livre III du code de la sécurité sociale. A ce titre la Cavimac n'est pas un régime spécial. Elle est située à Montreuil[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

L'entreprise : WORKSAFE FRANCE est un cabinet de conseil et de formation, créé en 2014, qui s'est spécialisé dans les domaines de la santé et de la sécurité au travail (SST) et qui se positionne en expert en prévention des risques professionnels (accidents du travail ou maladies professionnelles). Son leitmotiv: transformer les normes et obligations légales liées à la santé et la sécurité au travail (et leur application), en une vraie force au sein de chaque structure et une véritable ressource pour le bien-être des collaborateurs. Afin de développer son activité dans les meilleures conditions, la direction de Worksafe a besoin d'une équipe (env. 20 personnes) au complet et d'un soutien fiable et polyvalent au quotidien, qui lui permette de se consacrer à son expertise. Aujourd'hui, dans le cadre d'un départ, WORKSAFE FRANCE recrute donc pour son siège à Nîmes (30) un ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMMERCIAL (F/H). Mission : Rattaché directement à la dirigeante, le poste a comme objectif de l'assister sur tous les sujets administratifs, RH, Relations clients, Services Généraux et Qualité Projets, afin de faciliter la réalisation de ses missions, ainsi que celles des[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Martignas-sur-Jalle, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco TERTIAIRE recrute pour le compte d'une entreprise secteur du BTP, un : Assistant d'agence Travaux H/F Rattaché(e) au directeur de l'agence , vous intégrerez une équipe dynamique où votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif/RH de l'agence. Vos missions : Secrétariat - Accueil physique et téléphonique - Ouverture, tri et envoi du courrier - Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d'affichage - Gestion documentaire et classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes.) - Commande et suivi du stock de fournitures, consommables et moyens généraux de l'agence (contrats d'entretien.) Agence et Service des Ressources Humaines - Saisie des éléments variables de paie (heures, arrêt de travail, RTT, congés payés.) - Suivi des permis, qualifications et habilitations du personnel et organisation des formations nécessaires à leurs maintiens - Gestion des intérimaires, de la demande jusqu'au contrat - Demande de congés sur la CIBTP - Mise à jour du planning prévisionnel des congés payés et RTT - Gestion des déclarations d'accident de travail / Réception des arrêts maladie et envoi[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une agence d'intérim dynamique au cœur du réseau SOVITRAT ! Le Groupe SOVITRAT, acteur reconnu du travail temporaire avec plus de 65 agences en France, recrute un(e) Assistant(e) d'agence pour renforcer son équipe de Grenoble (2 agences regroupées) dans le cadre d'un CDD de remplacement de 5-6 mois. Votre rôle : le pilier administratif de l'agence et en charge de la gestion de l'administration du personnel intérimaire. En lien direct avec nos 2 Directeurs d'Agence, et les intérimaires, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'agence et contribuez à la qualité du service rendu. Vos missions principales : * Accueil & gestion des intérimaires - Accueil physique et téléphonique - Constitution des dossiers - Suivi des visites médicales, contrats, DUE, relevés d'heures... * Suivi administratif & paie - Saisie des éléments variables - Gestion des absences, arrêts, saisies sur salaire - Vérification des bulletins et transmission des documents * Facturation & gestion documentaire - Préparation des éléments de facturation - Classement et archivage - Suivi des pièces manquantes * Support à l'équipe agence - Interface avec les services du siège (juridique,[...]